01.12.2017 Convocazione Assemblea Generale ed Elezioni Componenti Consiglio Direttivo

OGGETTO: CONVOCAZIONE ASSEMBLEA GENERALE ED ELEZIONI COMPONENTI CONSIGLIO DIRETTIVO E CONTESTUALE EVENTO FORMATIVO

Cari Soci IICL

Con la presente viene convocata l’Assemblea Generale dell’ IICL – Istituto Italiano di Diritto Collaborativo e Negoziazione Assistita –
in 1^ convocazione alle ore 23,00 del 29.11.2017 e
in 2^ convocazione alle ore 12,30 e seguenti (fino alle ore 16) del 1.12.2017 presso l’Istituto Arturo Carlo Jemolo con sede in Roma viale Giulio Cesare 31
con il seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Relazione del Presidente sull’operato svolto dal Consiglio Direttivo uscente e presentazione delle candidature per il nuovo Direttivo ;
2. Approvazione dei bilanci consuntivo e preventivo ;
3. Votazioni a scrutinio segreto per l’elezione dei componenti del Consiglio Direttivo (composto da 7 avvocati, 2 professionisti dell’area psico sociale. e 2 commercialisti) tra i soci iscritti all’Istituto da almeno 2 anni per il triennio 2017/2020 ,
4. Votazioni a scrutinio segreto per l’elezione del Collegio dei Probi Viri composto da 5 membri, fra soci iscritti da almeno 2 anni, di cui 3 avvocati, 1 commercialista ed 1 professionista dell’area psico sociale
5. spoglio elettorale e proclamazione del nuovo Consiglio Direttivo e del Collegio dei Probi Viri
In occasione di detta Assemblea e prima delle operazioni di voto avrà luogo un evento formativo avente ad oggetto IL RAPPORTO TRA IL CLIENTE E L’AVVOCATO NELLA PRATICA COLLABORATIVA, con l’intervento di un Consigliere dell’Ordine degli Avvocati di Roma ai fini del riconoscimento dei crediti deontologici . Ulteriori dettagli sull’evento vi saranno comunicati nel prosieguo .

PRO MEMORIA PER I SOCI VOTANTI E SINTESI DEL REGOLAMENTO ELETTORALE :
a) ENTRO E NON OLTRE LE ORE 24,00 DEL GIORNO 1.11.2017 DOVRANNO PERVENIRE ALL’INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA DELL’ IICL (info@dirittocollaborativo.eu) LE CANDIDATURE PER IL CONSIGLIO DIRETTIVO ED IL COLLEGIO DEI PROBI VIRI . Le candidature potranno eventualmente essere corredate da una sintesi storica delle attività svolte in favore dell’Istituto e da una mozione programmatica collegata alla propria candidatura.
b) I componenti del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Probi Viri sono eletti dall’Assemblea tra i soci iscritti all’Istituto da almeno 2 anni
c) L’Associato elettore, iscritto con regolare versamento della quota d’iscrizione annuale almeno 60 giorni prima delle votazioni, può partecipare alla elezione personalmente o a mezzo delega. Ciascun socio potrà avere non più di 5 deleghe (art. 9 dello Statuto vigente). L’elettore potrà esprimere, in relazione ai componenti del Consiglio Direttivo, fino ad un massimo di:
– 7 preferenze per l’elezione dei professionisti avvocati;
– 2 preferenze per l’elezione dei professionisti dell’area finanziaria;
– 2 preferenze per l’elezione dei professionisti dell’area psico sociale.
In relazione ai componenti del Collegio dei Probi Viri, fino ad un massimo di:
– 3 preferenze per l’elezione dei professionisti avvocati;
– 1 preferenza per l’elezione dei professionisti dell’area finanziaria;
– 1 preferenza per l’elezione dei professionisti dell’area psico sociale.

d) L’Associato elettore che si trovi nell’impossibilità di partecipare all’Assemblea elettorale potrà votare:
– a mezzo pec indirizzata alla casella di posta certificata del Presidente dell’IICL marinapetrolo@ordineavvocatiroma.org ;

– a mezzo delega compilando la scheda ed inserendola piegata in una busta anonima chiusa, inserita a sua volta, in altra busta recante il mittente votante e da lui controfirmata. La busta dovrà essere spedita al Presidente dell’Istituto presso la sede di Via Dardanelli 46 e giungere entro le ore 24,00 de1 giorno antecedente la votazione (seconda convocazione assemblea) od essere affidata a un altro socio, appositamente delegato, perché la consegni direttamente al seggio elettorale. In questo caso sulla busta esterna, oltre le proprie generalità, il votante dovrà indicare il nome del consegnatario. Le buste così ricevute saranno private della busta esterna, contenente il nominativo del votante, e la busta interna anonima, contenente la scheda di votazione, sarà inserita nell’urna elettorale dal Presidente. Si utilizzerà la scheda di votazione scaricabile dal sito dell’Istituto . Il voto è nullo quando la scheda di votazione ovvero la prima busta in cui è inserita (nel caso di voto per corrispondenza o per delega) rechi una firma o, comunque, un segno atto ad identificare l’ Associato elettore .

ROMA, 18.10.2017
IL PRESIDENTE
MARINA PETROLO

IICL – Convocaz. Assemblea Generale ed Elezioni IICL regolamento elettorale 2017